Dans le monde exigeant de la location saisonnière, chaque minute compte. Imaginez simplifier vos états des lieux à distance, économiser du temps précieux et améliorer la gestion de vos logements saisonnier. C’est là que l’AutoCheck entre en scène. Dans cet article, nous découvrirons comment cette innovation révolutionne les états des lieux à distance, offrant une solution simple pour les propriétaires et les gestionnaires cherchant à optimiser leur temps dans le domaine compétitif de la location saisonnière.
L’AutoCheck est un essentiel pour les arrivées autonomes. Grâce à lui, les voyageurs peuvent évaluer le logement d’eux-mêmes en quelques clics. Découvrons ensemble comment.
La réalisation d’un AutoCheck devient une démarche fluide et professionnelle grâce à notre plateforme Key to Check. Notre but ? Pouvoir vous fournir les constats de l’ensemble de vos logements malgré une dizaines d’arrivées le même jour. Une possibilité réalisable uniquement avec l’AutoCheck et ce, seulement en 5 étapes pour 5 petites minutes :
Le professionnel enregistre ses logements sur Key to Check, établissant un état des lieux de référence avec des photos détaillées du mobilier et des commentaires.
À la fin de cette étape, le professionnel peut créer manuellement ou automatiquement des séjours en renseignant simplement les informations du voyageur.
Le voyageur, 24 heures avant son arrivée, reçoit un e-mail de Key to Check avec un lien l’invitant à inspecter le logement.
Lors de l’entrée dans le logement, le voyageur vérifie le mobilier en choisissant l’état. En cas de désaccord avec l’état de référence, le voyageur peut ajouter une photo et un commentaire. L’AutoCheck simplifie autant les entrées que les sorties du logement, assurant une cohérence tout au long du processus.
À la fin de l’AutoCheck, le voyageur signe électroniquement le document, conserve une copie par e-mail, et le professionnel reçoit le document sous format PDF. Toute incohérence peut être résolue par un contact direct entre le professionnel et le voyageur.
Un AutoCheck prend en moyenne 5 minutes ce qui vous permet de gagner du temps sans incomber le voyageur pour le début et la fin de son séjour.
L’AutoCheck présente de nombreux avantages qui vont vous permettre de simplifier la gestion de vos réservations, et surtout, en acquérir le constat de l’état à chaque arrivée !
Traditionnellement, la réalisation des états des lieux nécessitait des déplacements physiques, souvent chronophages. Cependant, grâce à l’approche à distance, cette contrainte disparaît. Plus besoin de se rendre sur place pour le gestionnaire. Cela représente une économie de temps importante.
L’un des avantages majeurs de cette approche est la flexibilité horaire qu’elle offre. Les états des lieux à distance peuvent être effectués à tout moment, s’adaptant ainsi aux horaires chargés des propriétaires et des voyageurs. Plus besoin de se déplacer pour les gestionnaires à des heures tardives ou tôt.
Passer aux états des lieux à distance est super facile ! Grâce à des outils numériques spéciaux, tout le processus est simplifié. Vous pouvez vous déplacer facilement à travers les différentes étapes grâce à des interfaces simples et conviviales. Cette facilité d’utilisation vous fait gagner du temps et rend le processus accessible à tous, même si vous n’êtes pas très familier avec la technologie.
En adoptant une approche détaillée, l’état des lieux à distance offre une solide prévention des litiges. La documentation exhaustive et visuelle réduit considérablement le risque de désaccords ultérieurs. En fournissant une preuve claire de l’état du logement au moment de l’entrée et de la sortie, cette méthode minimise les malentendus potentiels et renforce la transparence, contribuant ainsi à maintenir une relation locative harmonieuse.
La transition vers les états des lieux à distance dans le domaine de la location courte durée se révèle être une stratégie ingénieuse, principalement en raison des avantages notables en termes de gain de temps. En effet, grâce à ces divers avantages et fonctions astucieuses, l’AutoCheck vous permet un réel gain de temps, que ça soit dans l’élaboration de l’état des lieux, l’utilisation de l’outil et la gestion globale de votre activité.
Découvrez comment Marie et Jacques, concierges gérant 40 logements en Savoie, optimisent leur gestion immobilière avec Key to Check, un outil d’état des lieux innovant. Grâce à l’utilisation régulière d’AutoCheck, ils économisent du temps et offrent une flexibilité appréciable aux voyageurs pour leurs heures d’arrivée et de départ.
Lors d’un court séjour impliquant cinq voyageurs qui omettent de réaliser l’AutoCheck, Key to Check envoie automatiquement un rappel. Face à cette situation, les concierges informent les occupants que l’état des lieux de référence sera utilisé en l’absence du check.
À la fin du séjour, en effectuant les tâches ménagères, les concierges découvrent le logement dans un état dégradé après une fête. Grâce au service Air Cover d’Airbnb, ils signalent rapidement les dégradations en fournissant des photos du logement avant et après la dégradation, capturées par Key to Check. Cette documentation complète permet aux concierges d’obtenir le remboursement nécessaire pour restaurer le logement.
Cette étude de cas démontre comment une utilisation stratégique de Key to Check, combinée au service d’Airbnb, offre aux concierges les outils nécessaires pour gérer efficacement les situations imprévues et assurer la préservation de la qualité de leurs logements.
Bon à savoir 💡
Vous souhaitez être présent à l’état des lieux ? Une solution existe, le WeCheck où le gestionnaire réalise l’état des lieux en présence du voyageur, toujours en moins de 5 minutes !
En conclusion, l’AutoCheck se positionne comme une révolution dans le monde des états des lieux à distance, offrant des avantages significatifs en termes de temps, de flexibilité et de prévention des litiges. Intégrez cette innovation à votre stratégie de gestion immobilière pour une expérience optimale dans le secteur compétitif de la location saisonnière. Faites de chaque minute un atout précieux avec l’AutoCheck de Key to Check.
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