Comment rédiger un bon modèle de règlement intérieur ? Quels points aborder ? Comment le mettre à disposition des voyageurs ? KeyToCheck répond à toutes vos questions !
En matière de gestion locative comme partout, vous le savez bien, mieux vaut prévenir que guérir ! Aucun séjour de location courte durée n’est à l’abri de problèmes, qui sont source de stress, de perte de temps et de perte de confiance avec les propriétaires qui vous confient leur bien. Mais il existe un moyen sûr de se protéger : le règlement intérieur.
Et s’il existait un moyen simple et efficace d’éviter les mauvaises surprises en fin de location ? Ce moyen, c’est le règlement intérieur ! Nous allons vous expliquer pourquoi les quelques minutes consacrées à sa rédaction seront loin d’être perdues.
Ces trois documents sont complémentaires, mais chacun a son but spécifique !
Le contrat de location établit les termes qui lient le propriétaire et les voyageurs, avec les identités des parties, l’adresse du bien mis en location, son descriptif, la durée de la location et le prix de celle-ci, ainsi que le dépôt de garantie.
Le livret d’accueil, lui, est une sorte de manuel du bien mis en location, avec des conseils d’utilisation des appareils électroménagers, des recommandations de visites et de restaurants, le code wifi…
Quant au règlement intérieur, il a un rôle bien à part : il fixe le cadre qui permettra une jouissance paisible de l’hébergement et le respect des règles qui s’y imposent. Il protège ainsi les différentes parties contre d’éventuels abus.
Les avantages d’un tel règlement intérieur type sont multiples :
Il vous protège devant la loi face aux dégâts occasionnés par des voyageurs peu scrupuleux. Si les limites sont clairement établies, il est facile de prouver qu’elles ont été franchies.
Il facilite la gestion des éventuels litiges en énonçant clairement les sanctions en cas de violation.
Il rassure le propriétaire, à qui vous pouvez le soumettre et qui pourra le compléter avec des points qui lui semblent essentiels.
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Le règlement intérieur n’a aucune obligation légale, contrairement au contrat de location.
Mais même si ce n’est pas une contrainte légale, cela reste fortement recommandé !
Et dans la majorité des cas, les hébergements mis en location se trouvent dans un immeuble, une copropriété, une résidence, soumis eux-mêmes à un règlement particulier. Ces règles s’appliquent naturellement aux voyageurs séjournant temporairement dans ces lieux ! Il est donc judicieux de porter ces règles à la connaissance des voyageurs pour le bien de tous. Ainsi, même s’il n’est pas techniquement obligatoire, il peut devenir impératif dans ce genre de contexte.
Vous êtes à présent convaincu de la nécessité d’avoir un modèle de règlement intérieur, mais encore faut-il savoir quels sujets aborder !
Pour avoir un petit aperçu de ce à quoi votre règlement intérieur pourrait ressembler, c’est par ici ! Le modèle 100% personnalisable est à télécharger un peu plus bas !
Celui-ci se compose en général des sections suivantes :
Vous avez peu de temps et vous souhaitez avoir un modèle de règlement intérieur ? Téléchargez le modèle personnalisable que KeyToCheck vous propose !
Une fois votre modèle de règlement intérieur établi, il ne vous reste plus qu’à le personnaliser ! 2 axes d’adaptation s’offrent à vous.
Voilà, vous savez maintenant tout sur le règlement intérieur ! Il ne vous reste plus qu’à rédiger le vôtre ! Ou à télécharger le modèle 100% personnalisable que KeyToCheck vous propose !
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