Key To Check, la webapp qui permet de vous aider dans la gestion des entrées et des sorties, mais aussi et surtout, qui vous permet de réaliser des états des lieux de façon simple et ludique, propose trois abonnements pour s’adapter à votre activité ! Cet article va vous aider à y voir plus clair et savoir laquelle de ces 3 offres est faite pour vous. Avant de rentrer dans le vif du sujet, nous allons revoir l’utilité de souscrire à une solution d’état des lieux en courte durée, puis comment s’équiper. Bonne lecture !
Pour commencer, avant de se demander pourquoi souscrire à un abonnement nous permettant de réaliser des états des lieux en location saisonnière, il est essentiel de se demander : pourquoi réaliser un état des lieux lorsqu’il s’agit d’une location de vacances ou d’un hébergement pour un weekend ?
(Pssst pour en savoir plus, vous pouvez lire cet article 😉 Pourquoi faire l’état des lieux d’une location saisonnière ? )
Réaliser un état des lieux en location saisonnière vous assure plus de sécurité. C’est pourquoi avoir un outil dédié aux états des lieux peut vous être très utile ! De plus, pour être sûr de bien vous équiper, pourquoi ne pas faire confiance à un éditeur de logiciel spécialisé dans les états des lieux ? Comme Key To Check par exemple….
Pour réaliser un état des lieux en location saisonnière, vous pouvez procéder à l’ancienne, c’est-à-dire en prenant un papier un stylo, mais ce sera long ou peu détaillé et il n’y aura pas de photo… Pas très précis, surtout à l’heure du numérique….
Il faudra vous y retrouver entre toutes vos feuilles d’états des lieux sur vos différents biens, ce qui peut vite devenir un casse-tête. Vous pouvez donc choisir de vous équiper d’une application d’état des lieux, comme ImmoPad, mais le rapport sera long et peu adapté à la location saisonnière. De plus, avec ces applications d’état des lieux, vous ne pouvez pas avoir une visualisation des réservations, des tâches à réaliser pour votre hébergement (ménage, remise en place du kit d’arrivée…).
Et si vous vous dirigiez vers un outil conçu pour les états des lieux saisonniers ? 
Un outil qui vous permet de décrire vos pièces, avec les éléments que vous jugez importants ?
Un outil qui permet d’avoir plusieurs photos pour chaque élément ?
Un outil qui permet à vos voyageurs de constater seul en comparant à vos descriptions et photos ? Qu’ils puissent changer l’état en cas de désaccord et qu’ils soient obligés de se justifier pour ces changements, en écrivant un commentaire et avec la possibilité de prendre des photos ?
Un outil qui vous permet d’affecter des ménages à votre personnel en charge du ménage, en leur dressant une liste et vous permettant ainsi de comparer leur constat à celui fait par le voyageur ou pour remplacer le constat du voyageur ?
Un outil qui vous permet gérer l’emploi du temps de vos collaborateurs ? Un outil qui vous permet de retrouver facilement les documents attestant de l’état de vos hébergements ?
En effet, Key To Check vous permet de réaliser des états des lieux adaptés aux besoins des hébergements mis en location courte durée. Lorsque vous vous connectez à la plateforme, vous avez un calendrier afin de voir vos rendez-vous, vos réservations, vos tâches. Vous pouvez également gérer le planning de vos équipes pour gagner en efficacité !
Un rappel des prochains WeCheck et AutoCheck, ainsi que des CleanCheck sont présents pour vous organiser parfaitement et de ne rien oublier !
Vous pouvez facilement créer vos hébergements, y préciser les prestations que vous proposez avec leur tarif, s’il y en a. Vos voyageurs pourront alors, lors de leur check-in, réserver des prestations complémentaires, vous assurant un revenu supplémentaire et une meilleure qualité de service.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à réserver une démonstration ! 
Key To Check offre la possibilité de choisir entre 3 abonnements ! Comme nous n’avons pas tous les mêmes besoins, ces offres s’adaptent donc à différents profils qui cherchent à s’équiper d’une solution d’état des lieux saisonnier. Chaque abonnement s’adapte donc à un profil différent, allant de la personne qui se lance dans l’univers de la location saisonnière, au professionnel qui gère un nombre important d‘hébergements tout au long de l’année, en passant par le professionnel qui gère un nombre important de biens seulement sur une partie de l’année. Nous vous détaillons donc offre par offre afin que vous trouviez chaussure à votre pied !
Idéal si vous vous lancez, que vous avez encore peu de biens mis en location. Ou si vous êtes un particulier qui souhaite mettre en location des hébergements en parallèle d’un autre métier.
Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Key To Check évoquées plus haut, mais vous serez néanmoins limité à 5 hébergements maximum. Si vous avez 5 biens ou moins cet abonnement est fait pour vous, si vous en avez plus les offres détaillées ci-après pourraient vous intéresser ! 😉
Vous pouvez créer autant de séjour que vous voulez.
Vous pouvez ajouter autant de tâches, de WeCheck, d’AutoCheck et de CleanCheck que vous souhaitez.
Vous pouvez souscrire à des utilisateurs supplémentaires et gérer leurs plannings.
Vous pouvez personnaliser vos rapports d’état des lieux à vos couleurs et avec votre logo. Les communications envoyées à vos voyageurs afficheront ainsi votre logo.
Il s’agit d’un abonnement sans engagement, donc résiliable à tout moment, chaque mois commencé étant dû. Ce qui vous permet, en cas d’activité uniquement sur une période de l’année, de résilier et de souscrire de nouveau lorsque vous en avez besoin. Idéal pour les petites conciergeries ou propriétaires !
Idéal si vous avez un parc de plus de 5 hébergements et que vous avez besoin d’une solution d’état des lieux saisonnière pour certaines périodes de l’année, mais pas toute l’année.
Vous avez la possibilité d’ajouter autant d’hébergements que vous souhaitez.
Et, comme pour l’abonnement Saison Zen vous pouvez :
Créer autant de séjours que vous voulez.
Ajouter autant de tâches, de WeCheck, d’AutoCheck et de CleanCheck que vous souhaitez.
Souscrire à des utilisateurs supplémentaires et gérer leurs plannings.
Personnaliser vos rapports d’état des lieux à vos couleurs et avec votre logo. Les communications envoyées à vos voyageurs afficheront ainsi votre logo.
Il s’agit également d’un abonnement sans engagement, donc résiliable à tout moment, chaque mois commencé étant dû. Ce qui vous permet de résilier et de souscrire à nouveau lorsque vous en avez besoin. Idéal pour les conciergeries ou agences immobilières qui ne louent que sur certaines périodes.
Idéal si vous avez plus de 5 biens en location et que vous désirez avoir un logiciel d’états des lieux saisonnier pour réaliser les états des lieux lors d’arrivées et/ou de départs.
Cet abonnement est identique à l’abonnement Saison Pro sans engagement, la seule différence étant que vous êtes engagé pour un an à moindre coût. Vous payez mensuellement, mais vous vous engagez sur une année. Vous pouvez résilier à tout moment, mais ce ne sera pris en compte qu’à la date anniversaire de votre contrat.
Avec cette offre, vous pouvez donc :
Créer autant de séjour que vous voulez.
Ajouter autant de tâches, de WeCheck, d’AutoCheck et de CleanCheck que vous souhaitez.
Souscrire à des utilisateurs supplémentaires et gérer leurs plannings.
Personnaliser vos rapports d’état des lieux à vos couleurs et avec votre logo. Vous pouvez personnaliser vos rapports d’état des lieux à vos couleurs et avec votre logo. Les communications envoyées à vos voyageurs afficheront ainsi votre logo.
Idéal pour les conciergeries ou agences immobilières qui accueillent des voyageurs toute l’année.
Key To Check vous propose 3 offres, afin de s’adapter à vos besoins. Ces trois abonnements vous permettent de réaliser des états des lieux pour les locations courte durée. Ces états des lieux sont édités au format numérique et contiennent des photos qui permettent d’attester précisément de l’état de l’hébergement. Tous les documents sont stockés sur votre espace en ligne, afin de retrouver facilement tous vos documents générés avec Key To Check. Les constats sont signés pour vous garantir une sécurité en cas de contestation ultérieure. Vous soignerez votre image de professionnel et réduirez les risques de litiges.
La Saison Zen s’adresse aux personnes qui gèrent entre 1 et 5 biens en location courte durée, leur permettant de bénéficier des mêmes avantages que les utilisateurs en Saison Pro, à un prix plus bas étant donné qu’ils ont moins d’hébergements.
La Saison Pro se décline en deux offres, une avec engagement d’un an, permettant une réduction du prix de l’abonnement mensuellement comparé à celui de la Saison Pro sans engagement. La Saison Pro sans engagement a pour atout qu’elle ne vous engage en rien, vous pouvez donc résilier à tout moment, ce qui peut être utile lorsque vous accueillez des voyageurs selon une saisonnalité bien précise et pas sur toute l’année.
Il y en a donc pour tous les profils ! 😉 Si vous souhaitez en savoir plus ou vous faire accompagner, afin de trouver l’offre qui vous sera la plus adaptée, n’hésitez pas à nous contacter ! Nos équipes se feront un plaisir de répondre à vos questions sur nos abonnements.
Lorsqu’on est une conciergerie ou une agence immobilière spécialisée dans la location courte durée, on peut être à la recherche d’un logiciel d’état des lieux
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